Tietosuojakäytäntö

1. Johdanto

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten root-indigo kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojanne, kun käytätte verkkosivustoamme tai palveluitamme. Sitoudumme suojelemaan yksityisyyttänne ja käsittelemään henkilötietojanne vastuullisesti sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on root-indigo, jonka yhteystiedot ovat:

• Osoite: Teknologiakatu 15, 00180 Helsinki
• Sähköposti: [email protected]

3. Kerättävät tiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

Yhteydenottolomakkeen kautta

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Valitsemanne palvelu
• Vapaaehtoiset lisätiedot, jotka annatte viestissänne

Automaattisesti kerättävät tiedot

• IP-osoite
• Selaimen tyyppi ja versio
• Käyttöjärjestelmä
• Sivuston käyttöä koskevat tiedot evästeiden avulla

4. Tietojen käyttötarkoitukset

Käytämme henkilötietojanne seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
• Palveluidemme tarjoaminen ja toimittaminen
• Asiakassuhteen hoitaminen
• Sivuston käytön analysointi ja parantaminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojenne käsittely perustuu:

• Suostumukseenne (yhteydenottolomakkeet)
• Sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
• Oikeutettuun etuumme (sivuston kehittäminen, tietoturva)
• Lakisääteisiin velvoitteisiimme

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojanne vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi. Yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään enintään kaksi vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde edellytä pidempää säilytysaikaa.

7. Tietojen luovuttaminen

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojanne kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Saatamme luovuttaa tietoja:

• Palveluntarjoajillemme, jotka auttavat sivuston ylläpidossa
• Viranomaisille lain vaatiessa
• Yhteistyökumppaneillemme palvelun toteuttamiseksi (esim. asentajat)

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietojanne voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos käyttämämme palveluntarjoajat sijaitsevat näillä alueilla. Tällöin varmistamme, että siirto tapahtuu asianmukaisten suojatoimien, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden, perusteella.

9. Oikeutenne

Teillä on seuraavat oikeudet henkilötietojenne osalta:

• Oikeus saada pääsy tietoihinne: Voitte pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoistanne.
• Oikeus oikaista tietoja: Voitte pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tietoja: Voitte pyytää tietojenne poistamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä: Voitte pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot: Voitte pyytää tietojanne siirrettävässä muodossa.
• Vastustamisoikeus: Voitte vastustaa tietojenne käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Käyttääksenne oikeuksianne ottakaa yhteyttä sähköpostitse: [email protected]

10. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojenne suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa salatut yhteydet (SSL/TLS), pääsynhallinta ja säännölliset tietoturvatarkistukset.

11. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydätte evästekäytännöstämme.

12. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

13. Valitusoikeus

Jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely ei ole tietosuojalainsäädännön mukaista, teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (www.tietosuoja.fi).

14. Yhteydenotot

Kysymyksissä tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötietojenne käsittelystä voitte ottaa yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Osoite: Teknologiakatu 15, 00180 Helsinki